أولاً – تسجيل واقعة الزواج :
الأوراق المطلوبة للزوجين السوريين :
– تطلب دوائر الأحوال المدنية الرومانية من كل مواطن سوري يرغب بالزواج من مواطنة سورية الحصول على موافقة زواج من السفارة.
– يتقدم الراغبان بالزواج بطلب خطي مرفقاً بها الوثائق التالية :
– قيد نفوس لهما لم يمضِ على إستخراجه أكثر من ثلاثة أشهر.
– جوازي سفر الزوجين ، حيث يحتفظ بصورة منهما في السفارة.
– شهادة طبية لكل منهما تثبت سلامتهما من أمراض وموانع الزواج ، وخلوهما من مرض الإيدز .
تقوم السفارة بعد أن يقوم الزوجان بتسجيل زواجهما في دوائر الأحوال المدنية الرسمية الرومانية بتسجيل واقعة الزواج بعد تصديق الوثائق مع الترجمة، بالإضافة إلى عقد الزواج مترجم ومصدق أصولاً ويجب على الزوج بيان وضعه التجنيدي . وترسل نسخة من المعاملة إلى وزارة الداخلية في الجمهورية العربية السورية لاستكمال إجراءات تسجيل الزواج.
ملاحظة: غرامة تسجيل زواج بعد المدة القانونية (90 يوماً) 50 يورو .
محتوى صك الزواج
يجب أن يشمل صك الزواج:
أ – أسماء الطرفين كاملة وموطن كل منهما.
ب – مكان وتاريخ العقد بالهجري والميلادي.
ج – أسماء الشهود والوكلاء كاملة وموطن كل منهم.
د – مقدار المهر المعجل والمؤجل وهل قبض المعجل أم لا.
هـ – توقيع أصحاب العلاقة والمأذون و تصديق القاضي.
– ولا يجوز تسجيل عقود زواج غير المسلمين قبل أخذ رأي الطائفة الروحية التي ينتمون إليها.
– على الزوج أن يراجع خلال ثلاثة اشهر من تاريخ تدوين الزواج للحصول على دفتر عائلة.
الأوراق المطلوبة في حالة الزواج من مواطنة أجنبية:
بالنسبة للزوج السوري :
- إخراج قيد حديث خاص بالزواج (صلاحية ثلاثة أشهر ).
- رخصة زواج من شعبة التجنيد المختصة (حديثة ) ، أو وثيقة إقامة من سفارتنا المقيم في نطاق عملها لمن لم يتجاوز 42 سنة من العمر .
بالنسبة للزوجة الأجنبية :
– إخراج قيد أو شهادة ميلاد من البلد الأصلي مدون فيه اسم الأب والأم مترجمة للغة العربية ومصدقة أصولاً من السفارة السورية في البلد الأجنبي الصادرة منه والخارجية السورية .
- وثيقة تثبت ديانتها من الجهات المختصة في بلدها الأصلي مصدقة من السفارة السورية في البلد الأجنبي الصادرة منه والخارجية السورية في سوريا أو من البطريركية المعتمدة في القطر ، أو وثيقة إشهار إسلام صادرة عن المحاكم الشرعية في الدول الإسلامية والعربية ، ومصدقة من السفارة السورية في البلد الصادرة منه والخارجية السورية في سورية .
- وثيقة تحليل دم ضد مرض الإيدز مصدقة من السفارة السورية والخارجية السورية (صلاحيتها ثلاثة أشهر إن كانت داخل القطر وإن كانت من خارجه فصلاحيتها ستة أشهر ) ويعفى منها في حال وجود أولاد بين الزوجين أو يكون الطرف الأجنبي مقيم في القطر مدة لاتقل عن سنة متواصلة أو في حال وجود إثبات طلاق بين الطرفين .
- صورة عن جواز سفر مترجم من قبل ترجمان محلف للغة العربية .
يتقدم الزوج السوري بالوثائق المذكورة أعلاه إلى وزارة الداخلية في الجمهورية العربية السورية للحصول على موافقة وزارة الداخلية للزواج من مواطنة أجنبية ، وبعد ذلك تعطي السفارة الموافقة اللازمة استناداً إلى موافقة الداخلية ، ويقوم الزوج بتسجيل الزواج في دوائر الأحوال المدنية الرومانية ، ثم يتقدم الزوج بشهادة الزواج مع ترجمتها مصدقتين أصولاً ، وعقد زواج مترجم ومصدق أصولاً إلى السفارة لتسجيل زواجه (يرجى مراعاة البيانات المذكورة في صك الزواج ).
ملاحظة : غرامة تسجيل زواج بعد المدة القانونية (90 يوماً) 50 يورو .
ثانياً – تسجيل واقعة الولادة : يتوجب على الوالدين عدم التأخر في تسجيل واقعة الولادة في سجلات السفارة .
الأوراق المطلوبة :
– شهادة الميلاد الأصلية مصدقة أصولاً من الجهات الرسمية الرومانية ، ومن وزارة الخارجية الرومانية مع ترجمتها.
– إرفاق ما يثبت أن زواج الوالدين قد تم تسجيله في سورية ( دفتر العائلة أو بيان عائلي أو بيان زواج صادر عن المديرية العامة للأحوال المدنية ) .
– صورة عن بطاقة الإقامة في رومانيا.
– العنوان مفصلاً في سوريا ورومانيا.
– .(رسوم التسجيل 25 يورو ضمن المدة القانونية ،التصديق(شهادة الميلاد مع ترجمتها ، 25 يورو لكل وثيقة)
المدة القانونية : تسعون يوماً .
غرامات التأخير:
– غرامة تأخيرتسجيل ولادة طفل بعد المدة القانونية وقبل مرور سنة 50 يورو.
– غرامة تأخيرتسجيل ولادة طفل بعد المدة القانونية (بعد مرور سنة 95 يورو).
ستقوم السفارة عند استلام الوثائق المبينة أعلاه بتسجيل الواقعة ، وإعادة الوثائق إليكم مع بيان الولادة الأصل وإحالة المعاملة إلى دوائر الأحوال المدنية في القطرلتسجيل المولود.
لاتسجل الولادات بعد بلوغ أصحابها تمام الثامنة عشرة من عمرهم في السفارة ، وتسجل في القطر بناء على قرار لجنة مختصة بهذا الشأن.
يرجى من الوالدين التأكد من صحة ترجمة الوثائق وخاصة كتابة اسم الطفل/ة باللغة العربية قبل التسجيل في السفارة.
يرجى من الأهالي الكرام التأكد من تسجيل أولادهم في سجلات الأحوال المدنية في القطر حسب أمانة السجل المدني التي يتبعون لها.
إجراءات تسجيل المكتوم الذي أتم الثامنة عشر من عمره:
- يتوجب على صاحب العلاقة تقديم شهادة أو وثيقة الميلاد الصادرة عن الجهات المختصة في البلد الذي ولد فيه إلى البعثة الدبلوماسية أو القنصلية للجمهورية العربية السورية المكلفة برعايا مصالح السوريين في الدولة مكان ولادته أو مكان إقامته، ويجب أن تكون تلك الشهادة أو الوثيقة هي أصل أو صورة طبق الأصل.
- يحضر الوالدان مع الابن أو الابنة إلى السفارة مصطحبين معهم شهادة الولادة الأصلية أو صورة طبق الأصل صادرة عن الجهة المختصة بتنظيمها بعد ترجمتها وتصديقها أصولاً من وزارة الخارجية الرومانية (يفضل أن يحضر صاحب العلاقة صورة طبق الأصل مصدقة من وزارة الخارجية الرومانية مع ترجمتها وتصديقها لأنها سترسل إلى مديرية الشؤون المدنية المختصة).
- وثيقة تبرز زواج الوالدين في سجلات الأحوال المدنية السورية.
- صورتين شخصيتين للابن أو الابنة المراد تسجيلها في السفارة.
- حضور شاهدين إلى السفارة مصطحبين جوازات سفرهم أو بطاقاتهم الشخصية السورية، ويفضل أن يكونا من أقرباء المولود إن أمكن ويكونا قد أتما الثامنة عشرة من عمرهما بتاريخ ولادة المولود.
- ملئ بيانات المولود على شهادة الولادة المعتمدة لدى السفارة، وتنظيم ضبط تحقق من صحة بنوة خاص بتسجيل المكتومين في السفارة.
- يتولى صاحب العلاقة أو ذويه أو وكيله القانوني استكمال الوثائق والاجراءات القانوية لدى مديرية الشؤون المدنية المختصة.
تسجيل واقعة ولادة أو وفاة (حالة خاصة): بالنسبة للمواطنين السوريين في الخارج الذين تعذر عليهم الحصول على وثائق رسمية مصدقة أصولاً من الجهات المختصة في البلدان الموجودين لتسجيل واقعات الولادة والوفاة، أصبح بإمكان السفارة تسجيل واقعة الولادة أو الوفاة بناء على شهادة تثبت حدوث تلك الواقعة ويتم تنظيمها لدى المشافي العامة أو الخاصة التي حصلت فيها الولادة أو الوفاة وإن حصلت تلك الواقعات خارج المشافي تنظم شهادة الولادة أو الوفاة من قبل مختار مكان حدوث الواقعة أو مختار مكان قيد الأسرة.
ملاحظة: يتم إرفاق التقرير الطبي مع شهادة الولادة أو الوفاة وإقرار أحد الوالدين بصحة الواقعة (ولادة أووفاة) مع تأييد ذلك بشهادة شاهدين على صحة الواقعة.
ثالثاً-تسجيل واقعة الوفاة: يطلب من ذوي المتوفي عند حدوث واقعة الوفاة استخراج شهادة وفاة له من السلطات الرسمية الرومانية ، وتصديقها مع الترجمة من وزارة الخارجية الرومانية ، ثم تسجيل واقعة الوفاة في السفارة . يتوجب على ذوي المتوفى عند التسجيل تسليم وثائق المتوفى إلى السفارة (هوية شخصية – جواز سفر …إلخ). تقوم السفارة بتسجيل واقعة الوفاة وترسل نسخة منها إلى وزارة الداخلية في القطر- المديرية العامة للأحوال المدنية – مرفقاً بها وثائق المتوفى .
ملاحظة:يجب عدم التأخر في تسجيل واقعة الوفاة والحرص على أن تكون ضمن المدة القانونية. غرامة تأخير تسجيل واقعة الوفاة بعد المدة القانونية (90 يوماً ) وقبل مرور سنة 45 يورو.
يتم تسجيل واقعة الوفاة بعد مرور عام على حدوثها في القطر حصراً ولا يتم تسجيلها لدى السفارة، ويمكن تصديق شهادة الوفاة وترجمتها بعد استيفاء رسم 25 يورو لكل وثيقة.
نقل الجثمان : يطلب من ذوي المتوفى عند نقل الجثمان على متن الطائرة إلى القطر الثبوتيات التالية:
1- بيان من ذوي المتوفى . 2- شهادة وفاة. 3- تقرير الطبيب الشرعي
4- وثيقة خلو من الأمراض السارية. 5- شهادة تحنيط . 6- تصريح نقل الجثمان وإغلاق الصندوق.
يعفى فقط محضر نقل جثمان من الرسم القنصلي
تصريح للهجرة من أجل سفر الأولاد مع الأم: تقدم الثبوتيات التالية مع صاحب العلاقة: جواز سفر الأم +جوازات سفر الأولاد + البطاقة العائلية أو بيان عائلي .
ملاحظة: أعلمتنا المديرية العامة للأحوال المدنية بأنه تم تحديد مدة سريان بيانات القيد الفردي والقيد العائلي بثلاثة أشهر اعتباراً من تاريخ صدورها.
استخراج وثيقة حركة قدوم ومغادرة: يمكن للمواطنين السوريين المقيمين في رومانيا استخراج وثيقة (حركات القدوم والمغادرة) مصدقة من الإدارة القنصلية في وزارة الخارجية والمغتربين من خلال طلبات يتقدمون بها إلى السفارة مقابل رسم قنصلي قدره 45 يورو على أن يصطحبوا معهم جوازات سفرهم وبطاقات اقامتهم عند التقدم بالطلبات المذكورة.
وثائق الأحوال المدنية التي يرغب المواطنون السوريون باستخراجها من القطر عن طريق السفارة :
السادة المراجعين الكرام ،
- بالنسبة لاستخراج وثيقة أحوال مدنية من القطر ( بيان ولادة ، وفاة ، زواج ، طلاق ، صورة قيد عائلي ، صورة قيد فردي) بإمكانكم تقديم طلب خطي إلى السفارة لاستخراج الوثيقة المطلوبة من القطر (وسنرفق مع الطلب صورة عن جواز السفر أو صورة الهوية الشخصية + صورة بطاقة الإقامة ) وسيرسل طلبكم برقيا .
اضغط هنا لتحميل استمارة طلب استخراج وثيقة
الرسم 50 يورو .
يرجى اصطحاب جواز السفر وبطاقة الإقامة عند الحضور إلى السفارة .
- بالنسبة لاستخراج وثيقة دخول وخروج من القطر من إدارة الهجرة والجوازات (بيان حركة) لتقديمها إلى السفارة من أجل الحصول على وثيقة لدفع البدل النقدي، أو التأجيل ، أصبح بإمكانكم تقديم طلب خطي إلى السفارة لاستخراج الوثيقة المطلوبة من القطر (وسنرفق مع الطلب صورة عن جواز السفر أو صورة الهوية الشخصية + صورة بطاقة الإقامة) وسيرسل طلبكم برقياً.
اضغط هنا لتحميل استمارة طلب استخراج وثيقة
الرسم 50 يورو .
يرجى اصطحاب جواز السفر وبطاقة الإقامة عند الحضور إلى السفارة .
- خلاصة سجل عدلي ( بالنسبة للمواطنين المغتربين المطلوبين للسوق إلى خدمة العلم او الاحتياط وجه السيد وزير الداخلية بمنح المواطنين السوريين المقيمين في الخارج خلاصة سجل عدلي بعد تقديمهم لما يثبت بأنهم مقيمين خارج القطر) ، يطلب من كل مواطن إرفاق مبلغ 45 يورو مع طلبه لقاء أي وثيقة من هذه الوثائق المذكورة التي سترسل إلى القطر، .ويضاف إلى ذلك مبلغ 25 يورو ، رسم تصديق قنصلي بعد ورود الوثيقة من القطر
ملاحظة: لا تعاد أي رسوم قنصلية محصلة عن الوثائق المذكورة أعلاه بغض النظر عن اصدار الجهات المختصة لتلك الوثائق أو عدمها
- استخراج وثائق من الجمهورية العربية السورية
في إطار تسهيل إجراءات استخراج الوثائق للمواطنين السوريين في بلدان الاغتراب بالنسبة لبيان حركة مغادرة وقدوم، وخلاصة سجل عدلي (غير محكوم)، وصحة إجازات القيادة، ووثائق الأحوال المدنية بأنواعها، يمكن تقديم طلب إلى سفارة الجمهورية العربية السورية في بخارست، والتي ستقوم بدورها بتزويد المواطنين السوريين بهذه الخدمات وتصديقها لهم لقاء الرسم أصولاً،
- وثائق الفحوص الطبية
في إطار تسهيل الخدمات القنصلية المقدّمة للمواطنين السوريين، قبلت وزارة الداخلية بوثائق الفحوص الطبية الصادرة عن مؤسسات طبية رومانية معتمدة أصولاً على أن يتم تصديقها من سفارة الجمهورية العربية السورية في بخارست ومن ثم وزارة الخارجية والمغتربين في الجمهورية العربية السورية،
- إجازات القيادة (إجازات السوق)
في إطار تسهيل الخدمات القنصلية المقدّمة للمواطنين السوريين، قبلت وزارة الداخلية بوثائق الفحوص الطبية الصادرة عن مؤسسات طبية رومانية معتمدة أصولاً على أن يتم تصديقها من سفارة الجمهورية العربية السورية في بخارست ومن ثم وزارة الخارجية والمغتربين في الجمهورية العربية السورية، قبل تقديمها إلى قسم إجازات السوق في فرع المرور عن طريق صاحب العلاقة أو أحد ذويه (الأصول، الفروع، الأخوة، الأخوات، الزوج، الزوجة) أو وكيله القانوني، أن من خلال سفارة الجمهورية العربية السورية في بخارست،